一般情况下：1、绿色的大按键是启动键，即复印执行键。2、数字键是用来输入份数的。3、红色键是停止键，也可以清除输入错误的份数。4、黄色键是清除键，用来恢复到开机状态用的。

复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后Office办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。